Polityka Prywatności i Cookies

Nadrzędną ideą CTB jest bezpieczeństwo i transparentność. Niniejsza Polityka Prywatności określa szczegółowe zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej ctb.org.pl oraz formularza kontaktowego.

Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) z uwzględnieniem wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na rok 2025.

§1. Informacje o Administratorze Danych

§2. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane. Dokładamy najwyższych starań, aby zminimalizować zakres koniecznych danych.

Procesowanie Formularza Kontaktowego B2B/B2C

• Rodzaj danych: Imię (oraz ewentualnie nazwisko), adres e-mail, dane opcjonalne podane w treści wiadomości kontaktowej.
• Cel: Komunikacja z Tobą, udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie ofertowe lub doradcze oraz obsługa korespondencji.
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez świadome kliknięcie w pole wyboru (checkbox) przed wysłaniem formularza oraz Prawnie Uzasadniony Interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Jeśli Twoje zapytanie prowadzi do negocjacji umowy, podstawą stają się również działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

§3. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dla zapewnienia bezpiecznego i prawidłowego działania serwisu, Twoje dane mogą być powierzane wyspecjalizowanym podmiotom trzecim na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA). Są to wyłącznie sprawdzeni dostawcy, zapewniający odpowiedni poziom zabezpieczeń:

• Web3Forms – usługa odpowiadająca za doręczenie e-maili od klientów w bezpiecznym i stabilnym protokole.
• Intuition Machines, Inc. (hCaptcha) – dostawca mechanizmu chroniącego nasze serwisy przed spamem i atakami botów bez śledzenia użytkowników.
• Dostawca Hostingu na którego serwerach utrzymywana jest niniejsza strona i skrzynka e-mail.

Z uwagi na korzystanie z dostawców globalnych, niektóre dane (np. numer IP weryfikowany przez hCaptcha) mogą być transferowane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie rygorystycznych Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwo dostawców w programie Data Privacy Framework.

§4. Okres przechowywania danych (Retencja)

Dane osobowe przechowujemy tylko i wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania:

• Dane z zapytania ofertowego / kontaktowego – przez okres trwania korespondencji oraz 1 rok od zakończenia kontaktu, w celach dowodowych na wypadek konieczności obrony przed roszczeniami.
• Jeśli na skutek kontaktu zostaniesz naszym Klientem i zawrzemy umowę – Twoje dane będą przetwarzane w systemach finansowo-księgowych zgodnie z ramami prawnymi Ustawy o Rachunkowości (zazwyczaj 5 pełnych lat).

§5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (Profilowanie)

Uprzejmie informujemy, że w ramach strony Centrum Technologii Biznesowych nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie poddajemy Twoich danych osobowych procesom tzw. ukrytego profilowania reklamowego.

§6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

W trosce o Twoją prywatność, witryna CTB wykorzystuje obecnie wyłącznie tzw. Niezbędne pliki cookies. Nie musisz ich włączać, ponieważ wyłączenie wymusza brak poprawnego działania witryny.

• Cookies techniczne własne (Local Storage): Ciasteczko cookiesAccepted zapamiętujące Twoją chęć ukrycia dolnego baneru na okres sesji bądź roku.
• Cookies od hCaptcha: Służące wyłącznie weryfikacji sprzętowej przed formularzem kontaktowym (odróżnienie człowieka od spam-bota). Nie używają one Twoich danych na potrzeby śledzenia zewnętrznego (Marketing, Ads - te są całkowicie wyczyszczone).

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako podmiot danych posiadasz pełne panowanie nad udostępnionymi informacjami. Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu: masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz żądać ich kopii.
2. Prawo sprostowania: możesz wymagać poprawy danych błędnych, niekompletnych lub nieaktualnych.
3. Prawo do bycia zapomnianym (usunięcia danych): gdy dane nie są już nam niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
4. Prawo ograniczenia przetwarzania na czas rozpatrywania ewentualnych sporów.
5. Prawo do przenoszenia w ustrukturyzowanym formacie i prawo do sprzeciwu.
6. Wycofanie zgody: jeśli bazą jest zgoda (formularz), możesz ją cofnąć w dowolnej chwili wysyłając do nas e-mail, bez wpływu na zgodność działań sprzed cofnięcia.

Jeśli uznasz, że nasze działania naruszają przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w kraju, czyli: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) (ul. Stawki 2, Warszawa).

§8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym umożliwiającym na wdrożenie prośby i wysłanie formularza. Bez zaznaczenia wymogu kontakt z nami tą formą nie jest z przyczyn technicznych i prawnych możliwy.